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成为优良项目经理的四步法

成为优良项目经理的四步法

  项目经理是项主张掌管人,

日期: 2019-06-19

  项目经理是项主张掌管人,项目出现任何问题,项目经理都要掌管 。

  一个优良的项目经理,就像一个经验丰硕的司机,懂得若何提前判断路况和车况,做到安稳驾驶,人车合一 。

  那么,若何能力成为一名优良的项目经理呢?

  能够参考以下四步 。

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1

进行有效的沟通


  要做到有效的沟通,信息提议方(项目经理)的诉求肯定要正确,并且要沉思熟虑 。你在提议信息前,要领略你的诉求是什么,诉求是为了达到你的主张、或为了满足某些需要、或为相识决什么问题 。

  诉求应该是正确的、特指的 。诉求表述要精准,不抽象其辞、不牵丝攀藤,不掺杂无关的器材 。

信息的传递过程

信息的传递过程

  信息传递的载体也是一个很沉要的环节,但好多人都不器沉它 。载体的选择通常受到环境的影响:若是要传递一个沉要的信息给多幼我,书面通知的方式就比力相宜;若是有一个沉要问题必要澄清,最好以开会的方式进行 。

  信息接管方想要正确理解你的诉求,则必要中庸之道,不带幼我主观意识 。当你感触接管方的理解不齐全时,应该进一步确认信息的正确性 。

  为了预防信息在传递过程钟装衰减”或者“跑偏”,必要和提议方确认,形成信息传递的关环节造 。例如,在沟通中,把收到并理解的信息复述一下,让提议方确认,从而使信息正确传递,关环节造 。

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2

团队凝聚力,持续提升


  项目是由一个团队实现的,团队的凝聚力直接影响到项目是否成功,尤其是在弱矩阵项目组织结构下 。

  项目经理要若何提高团队凝聚力?

  首先,凭据项主张指标和特点,设定团队的共同指标和愿景 。让每个项目成员意识到项主张成功与自己的利益息息有关 。项目是团队成员成长的平台,让团队成员有归属赣注荣誉感和高慢感,自动把项主张事当成自己的事,自动承担责任,这样的团队才是一个拥有凝聚力和战斗力的团队 。

  其次,把项主张KPI分化到每个项目成员,将项主张执行打算与每个项目成员有机地结合在一路,使每幼我都意识到自己的责任和工作,还要定期查抄工作的实现情况 。当执行项目打算遇到难题的时辰,要和项目成员一路造订建改规划,并监督执行 。

  最后,愿景影响心灵层面 。项主张KPI是物质层面的,心灵和物质必要结合起来,团队建设就是二者之间的光滑剂、黏合剂 。项目经理必要定期组织团队建设活动,加强团队成员之间的相识与沟通,推进团队的合作与互助 。

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3

风险和机遇治理,贯通始终


  项目中,风险和机遇是并存的,是项目治理中的沉头戏 。尤其是大项目,其成败关系到一个组织的兴亡 。

  成功的项目风险治理,能够使项目预防不用要的损失,能够使项目获取更多的利润、赢得客户的信赖,为组织未来争取更多的项目奠定基础 。

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风险治理的过程

  项主张机遇治理,在道理上微风险治理类似 。分歧的是机遇治理的应对措施是将机遇放大,促成机遇产生 。

  项目治理的所有活动都必须萦绕风险和机遇发展,风险和机遇贯通于整个项目治理的全过程,是一个动态的治理过程,随着项主张进展而产生变动 。

  对于风险,若是不实时采取应对措施,它就会转造成风险,侵害项目和公司的利益;对于机遇,若是不实时采取措施抓住它,它就会偷偷地溜走 。

  风险和机遇不像构筑一样是有形的,能够看到,能够触摸 。也正是由于它的无形,项主张风险和机遇必要用活络的嗅觉去捉拿并加以分析,这也是风险和机遇治理的难点和魅力地点 。

  然而,正是这只无形的手,掌控着项主张走向和了局 。所以,项主张风险和机遇治理是项目治理的一条主线,是项目治理的关键,更是项目治理的魂灵 。


4

设置幼我品牌

  一个优良的项目经理,险些不会佑装着火”的突发情况 。这类项目经理的特点通常是能力强,幼我影响力大,可能有效治理项目团队 。

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优良项目经理具备的素养

  1、把握影响力的六个维度

  参照影响力的六个维度,来加强幼我影响力,它们别离是权威、社会认同、互惠互利、逻辑推理、喜欢、鼓励 D芄淮印跋不丁弊攀,让自己成为别人喜欢的人 。

  这一点很沉要,若是你是一名项目成员喜欢的项目经理,你的项目做起来就会顺风顺水 。

  2、加强幼我能力

  首先,一个优良的项目经理必须有一个项目整体理想:项目若何起头,怎么实现,中央有哪些里程碑和关键节造节点 。不能被太多细节迷失方向和自己,要长于跳出项目站在更高的地位看项目 。

  其次,一个优良的项目经理必须是个“全才”,要懂得项目涵盖的专业技术,懂得出产造作和质量管控,熟悉供给商治理和财政,相识物流和HSE等 。只有你领略了项目涵盖的各个环节,你才不会被项目牵着鼻子走,你在跟项目成员、客户、供给商等沟通时才不会被蒙蔽,能力抓住问题的关键 。

  最后,一个优良的项目经理必须把握与人相处和处置问题的软技巧,如上面提到的沟通技巧,懂得团队发展的阶段,领略冰山道理,相识马斯洛需要档次理论等 。

  3、添补幼我道格短板

  项目经理是一个治理岗位,没有大的权势,重要靠沟通解决问题,若是脾气上有偏执,将减弱与他人的沟通成效,很难成为一个优良的项目经理 。好比,内向,不喜欢跟人打交路的;自我,我就是全国第一的;优柔寡断,项目出现问题不能实时做出决定的,都是应该改善的处所 。

  4、拥有企业家心灵

  优良的项目经理必要像企业家一样,拥有高度的主人翁心灵和责任感,有大局观、有担任,是项主张统帅 。优良的项目经理必要坚韧不拔、勇往直前,要时刻记取,自己是项主张一把手,要站在更高的高度上对待和处置项主张事件 。

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  火车跑得快,全凭车头带 。项目经理首先要自我壮大、自我优良,而后带头和影响整个项目团队,使得每个项目成员都能自我驱动 。

  一个优良的项目经理,项目在他手里,必然像高铁一样运行安稳,按时达到指标 。这样的项目经理,除了给客户交付合同标的之表,还给客户交付了但愿和信赖;这样的项目经理,会像中国的高铁影响了全世界一样影响整个项目,他就是项目经理中的“和谐号”、“回复号”,是项目经理中的名牌!

文章起源于网络

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